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Como Fazer o Imposto de Renda: Um Passo a Passo Para Não Se Perder

Como Fazer o Imposto de Renda: Um Passo a Passo Para Não Se Perder

05/07/2025 - 07:21
Yago Dias
Como Fazer o Imposto de Renda: Um Passo a Passo Para Não Se Perder

Declarar o Imposto de Renda pode parecer uma tarefa complexa, mas com planejamento e organização adequados, você evita surpresas e multas.

Este guia apresenta um roteiro detalhado, do início ao fim, para que você complete sua declaração com segurança e tranquilidade.

Introdução ao Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2025

O IRPF é um dos principais tributos que financiam serviços públicos essenciais, como saúde e educação.

Ao declarar, o contribuinte colabora com transparência fiscal e responsabilidade social, além de garantir seus direitos à restituição.

O calendário oficial, divulgado pela Receita Federal, estabelece o prazo entre 17 de março e 30 de maio de 2025.

Perder essa data significa pagar multa mínima de R$ 165,74 ou até 1% ao mês sobre o imposto devido.

Quem Deve Declarar o IRPF 2025?

Para definir sua obrigatoriedade, avalie cada critério com cuidado e considere todas as suas fontes de renda.

  • Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00.
  • Obteve rendimentos isentos ou tributados exclusivamente na fonte superiores a R$ 200 mil.
  • Teve ganho de capital na venda de bens ou realizou operações na bolsa de valores.
  • Receita bruta em atividade rural excedeu R$ 169.440,00 ou compensou prejuízos.
  • Possui bens e direitos cujo valor total ultrapassa R$ 300 mil.

Além dos valores, é importante considerar situações especiais, como transferências financeiras, heranças e ganhos com criptomoedas.

Pessoas que atuam como MEI, mesmo com rendimentos isentos até R$ 81 mil, devem declarar se optarem pela tributação normal.

Residentes no Brasil que deixaram o país definitivamente também precisam prestar contas, informando a saída definitiva.

Documentos e Organização

Uma pasta física ou digital bem estruturada agiliza a busca por recibos e comprovantes.

Crie uma planilha simples para controlar valores recebidos e gastos dedutíveis ao longo do ano.

  • Informes de rendimento de bancos, empresas e fontes pagadoras.
  • Comprovantes de despesas dedutíveis, como despesas médicas e educação.
  • Documentação de bens e direitos: imóveis, veículos, investimentos.
  • Recibos de pagamento de aluguéis, previdência e pensões alimentícias.

Digitalizar documentos pode ser uma alternativa eficaz para evitar extravios e facilitar o envio de informações.

Guarde também notas fiscais de reformas e melhorias em imóveis, pois podem ser aproveitadas em cálculos de ganho de capital.

Acesso ao Programa da Receita Federal

Baixe o instalador do PGD diretamente no site da Receita, garantindo que seja a versão oficial.

Se preferir, use o portal e-CAC: após login com código de acesso, você acessa a declaração online.

O aplicativo para celular oferece notificações de pendências e ajuda em momentos de correção.

Verifique a compatibilidade do seu sistema operacional: Windows, macOS, Linux e versões móveis.

Faça backup do arquivo .dec em seu computador e em um drive externo para evitar perdas.

Passo a Passo para Preencher a Declaração

Com tudo organizado e o programa instalado, siga este roteiro:

  • Abra o programa ou aplicativo e inicie uma nova declaração ou importe a anterior.
  • Preencha a aba Identificação do Contribuinte com seus dados pessoais.
  • Informe dependentes, incluindo CPF, data de nascimento e rendimentos deles.
  • Registre os rendimentos tributáveis, com base nos informes de rendimento.
  • Declare rendimentos isentos e não tributáveis, como poupança e prêmios.
  • Inclua rendimentos sujeitos à tributação exclusiva na fonte.
  • Adicione despesas dedutíveis: saúde, educação, previdência e pensão alimentícia.
  • Liste bens e direitos: imóveis, veículos, saldos bancários e aplicações.
  • Declare dívidas e ônus reais, como financiamentos e empréstimos.
  • Verifique o cálculo de imposto a pagar ou restituição estimada.
  • Informe dados bancários para eventual restituição.
  • Gere e imprima o DARF para pagamento de imposto devido.
  • Revise toda a declaração antes de enviar para a Receita Federal.

Após seguir cada item, utilize a opção “verificar pendências” do programa para identificar campos em branco ou inconsistências.

Em caso de erro identificado após envio, proceda com a declaração retificadora, corrigindo informações com atenção ao modelo original.

Se precisar de ajuda, consulte tutoriais oficiais ou procure um contador habilitado para orientar sobre casos complexos.

Modelos de Declaração: Completa vs Simplificada

Para escolher o modelo ideal, analise o total de despesas que podem ser deduzidas.

Exemplo prático: quem teve R$ 15 mil em despesas médicas dedutíveis, no modelo completo, terá desconto real sobre esses valores.

Já no simplificado, o mesmo contribuinte receberá apenas 20% de desconto padrão, limitado a R$ 16.754,34.

Nesse comparativo, contribuintes com despesas comprovadas maiores que o teto padrão saem ganhando no modelo completo.

Dicas Importantes para Evitar Erros

Manter uma rotina de conferência trimestral dos documentos evita acúmulo de recibos no final do ano.

Ao declarar dependentes, confirme a validade do CPF e a data de nascimento para evitar rejeições.

  • Evite lançamentos duplicados; revise cada lançamento de rendimento duas vezes.
  • Cuidado com a classificação de despesas; algumas só são dedutíveis em categorias específicas.
  • Anote datas de pagamentos para comprovar gastos dentro do ano-base correto.

Se você tem investimentos no exterior, declare-os na ficha de bens, observando a conversão para reais pela cotação de 31 de dezembro.

Conserve comprovantes de doações, pois a Receita pode solicitar documentação complementar.

Lembre-se de que a fiscalização eletrônica faz cruzamentos de dados automaticamente e penaliza inconsistências.

Conclusão

Declarar o IRPF não precisa ser um processo estressante. Com atenção aos detalhes e disciplina, é possível cumprir todas as etapas com confiança.

Use este guia como referência e personalize cada passo de acordo com sua realidade financeira.

Assim, você contribui para a sociedade e garante o direito à restituição de forma rápida e segura.

Não deixe para a última hora e faça sua declaração com tranquilidade e segurança.

Yago Dias

Sobre o Autor: Yago Dias

Yago Dias